LINE WORKSとkintoneが企業の業務システムとして広がりを見せています。導入社数はかなりの数字になっていると聞きます。しかし、LINE WORKSとkintoneは別製品であるため、標準機能では連携しません。せっかく社内で使用しているシステムであれば、うまく連携して生産性を向上させたいものです。そこでLINE WORKSとkintoneを効率的に連携させるツールやメリットを解説いたします。連携すると、いいコトありますよ！LINE WORKS（ラインワークス）とは？LINE WORKSとはどんな特徴を持った製品なのでしょう？LINE WORKSとは、ビジネスチャットツールとして普及し、社内コミュニケーションの効率化を目的としたサービスです。「LINEとつながる唯一のビジネスチャット」をキャッチに、おなじみのスタンプ利用などLINEとの親和性が高く、累計で40万社以上に導入されています。具体的にはトーク機能でリアルタイムなコミュニケーションが可能であり、Bot機能は自動的に入力する項目を提示してくれるので、業務を効率化させることができます。また、プライベート用のLINEとは異なり、LINE WORKSでは管理者が会社内のメンバーを招待して利用する仕組みのため情報漏洩のリスクを軽減するセキュリティ対策が整っています。kintone（キントーン）とは？では次にkintoneとはどんな特徴を持った製品なのでしょう？kintoneとは、サイボウズ社が展開するビジネスアプリケーションのクラウドプラットフォームで、ノーコードで業務のシステム化やプロセスの効率化、データの一元管理ができるサービスです。「クラウド型の業務改善プラットフォーム」をキャッチに累計3万社以上に導入されています。具体的にはアプリ機能で様々なデータを管理し、データに紐づく業務プロセスを構築します。スペース機能ではチーム内で必要なコミュニケーションやアプリを集約することで、チームメンバーが必要な情報にアクセスしやすくなり、様々な業務を円滑に進められ、社内やプロジェクトのコミュニケーションが向上します。拡張機能ではプログラミングは不要で、様々な業務プロセスを拡張することができ、外部サービスとの連携も可能です。つまり、LINE WORKSはコミュニケーションツールとして利用され、kintoneは業務プロセスの効率化をサポートするプラットフォームと言えるでしょう。そしてLINE WORKSとkintoneは共にITに関する知識・スキルがない方でも、自分たちの業務に合わせたアプリを簡単に作ることができる点が人気の理由です。そしてこの2つのツールを連携すれば業務効率の大幅アップが期待できます。では、連携するメリットには具体的にどのようなことがあるのでしょうか？%3Cp%20align%3D%22center%22%3E%0A%3Ca%20href%3D%22https%3A%2F%2Fcta-service-cms2.hubspot.com%2Fweb-interactives%2Fpublic%2Fv1%2Ftrack%2Fredirect%3FencryptedPayload%3DAVxigLLHrl6PUTD2w26EOZSimEK2oTThbxWqP9mPSablSf%2FC8fzsnw6H3HQPb7xUIiG6yrPGbYATQ8%2B5JyMEnIKq5m0phS4%2BFHlGNpb0PamgSZVEBbg%3D%26webInteractiveContentId%3D127057593893%26portalId%3D23242892%22%20target%3D%22_parent%22%20rel%3D%22noopener%22%20crossorigin%3D%22anonymous%22%3E%E3%82%A2%E3%83%AB%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%83%81%E3%82%A7%E3%83%83%E3%82%AF%E7%BE%A9%E5%8B%99%E5%8C%96%E5%AF%BE%E5%BF%9C%E3%81%AB%E5%BF%85%E8%A6%81%E3%81%AA%E3%81%93%E3%81%A8%E3%82%92%E7%9F%A5%E3%81%A3%E3%81%A6%E3%81%BF%E3%81%BE%E3%81%9B%E3%82%93%E3%81%8B%EF%BC%9F%3Cbr%3E%E7%89%B9%E5%BE%B4%E3%82%84%E6%A9%9F%E8%83%BD%E3%81%8C%E3%82%8F%E3%81%8B%E3%82%8B%EF%BC%81%E3%81%A1%E3%81%87%E3%81%A3%E3%81%8B%E3%82%8B%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89%E3%83%96%E3%83%83%E3%82%AF%3C%2Fa%3E%0A%3C%2Fp%3ELINE WORKSとkintoneが連携するメリットLINE WORKSとkintoneが連携するメリットを具体的に整理していきましょう。情報の一元管理例えば、LINE WORKSでは日報報告業務などを入力し、チームに伝えることができます。しかし、日報報告一覧としてまとめ、管理していくのは大変です。kintoneであれば、日報報告一覧を管理台帳にように簡単につくれますので、Kintoneと連携することで情報が一元化されます。業務に関連するデータやドキュメントをLINE WORKSからkintoneに連携させることで、情報を一元化するだけでなく、業務の自動化も可能になります。リアルタイムな情報共有LINE WORKSとkintoneが連携すれば、リアルタイムな情報共有が可能となります。例えば、プロジェクトのタスク変更があった際、プロジェクトメンバーは即座にLINE WORKS上で入力することができ、プロジェクトマネージャーはkintoneで管理しているプロジェクトの進捗状況が把握できます。プロジェクトチーム全体が常に最新の情報を共有し、効果的なコミュニケーションの実現を支援できます。モバイル環境での業務効率の向上現代のビジネスではモバイル環境での作業は当たり前になっています。LINE WORKSもkintoneもスマートフォンやタブレットからもアクセスが可能であり、オフィス外でも業務入力や閲覧ができます。LINE WORKSとkintoneが連携すれば、モバイル活用による業務の柔軟性を実現し、業務効率が向上します。【総括】 LINE WORKSとkintone連携メリット自動化一度連携を設定すれば、手動でのデータ入力や更新が不要になります。効率化データの二重入力やエラーのリスクを減少させ、業務の効率を上げることができます。柔軟性LINE WORKSとkintoneの機能を組み合わせることで、より高度な業務フローを構築し、業務改善を実現できます。そのため、LINE WORKSもkintoneもプラットフォームは異なりますが、外部のシステムとデータ連携するためにAPI等の仕組みが用意されています。しかし、実際にAPIをつかった仕組みを構築しようとすると専門知識や開発作業が必要となるため、途端に難易度が高くなってしまいます。そこでこれらAPI連携を簡単に実現できる良い方法やツールはないのでしょうか？LINE WORKSとkintoneを連携させるツール おすすめの使い方をご紹介LINE WORKSとkintoneを簡単に連携できるツールとして「Joboco（ジョボコ）」というサービスをご紹介します。Jobocoは下図にあるように、LINE WORKSとkintoneから必要な情報をコピー＆ペーストするだけの簡単な操作だけで簡単に連携させることができます。これなら誰でもできそうですよね？Jobocoでは「登録」「検索・更新」「通知」という種類の業務シナリオを作成することができます。そして作成した業務シナリオに基づき、スマートフォンから回答された内容をkintoneアプリに登録したり、kintoneアプリ内のデータ検索や更新したりできます。また、「今日」「明日」といった話し言葉をkintoneアプリへの登録時に「日時」へ自動補完することや、予め設定された値を自動的に登録すること、kintoneアプリ上で作成された一覧を使った初期検索条件の指定、kintoneクエリを使ったユーザ独自の絞り込み条件の指定、さらにはLINE WORKSの固有値（ログイン ID、メールアドレスなど）の自動連携といった複数の機能があります。 これらの機能や特長により、報告・記録、日報管理、タスクの管理、落とし物管理など、多岐にわたる業務改善をサポートします。具体的なJobocoの使い方として、以下のような方法があります。情報の一元管理：営業担当者やフィールドワーカーの方も外出先や現場からスマートフォンを使って報告できます。よって、簡単にkintoneにデータを蓄積でき情報の一元管理を実現します。タスクの抜け漏れ防止：LINE WORKSを業務コミュニケーションに活用している場合、多くの会話の中で依頼したタスクが流れてしまい見失われることがあります。そこで、Jobocoを用いてLINE WORKSからタスクをkintoneで管理することで、タスクの追跡とその状況を確認できます。リアルタイムの共有:体調管理・ヒヤリハットなど各担当者からのフィードバックや状況報告をリアルタイムで集計し、共有することが可能です。業務の中の不確実性やリスクを低減させるだけでなく、スタッフ同士の連携を強化し、全体としての業務効率や安全対策を向上させます。Jobocoはこのような機能や特長、様々な使い方により、業種や業界を問わず様々な用途で活用できるのです。%3Cp%20align%3D%22center%22%3E%0A%3Ca%20href%3D%22https%3A%2F%2Fcta-service-cms2.hubspot.com%2Fweb-interactives%2Fpublic%2Fv1%2Ftrack%2Fredirect%3FencryptedPayload%3DAVxigLK%2BpKmkjPEv0pN%2Fmj189vo8IygTEoYPDL2Yd4kvaJRKElHV7dlMj%2Bjrqf%2FMolg6GwrSgbhtMgmHurJBf8mvqITgZPAbNC6H63adW%2B8KwLtKiDMVI%2Fud0%2Bnqr624OwTNGw%2Fj0Q%3D%3D%26webInteractiveContentId%3D132604631867%26portalId%3D23242892%22%20target%3D%22_parent%22%20rel%3D%22noopener%22%20crossorigin%3D%22anonymous%22%3E%E3%81%95%E3%81%BE%E3%81%96%E3%81%BE%E3%81%AA%E6%A5%AD%E5%8B%99%E6%94%B9%E5%96%84%E3%82%92Joboco%E3%81%A7%E5%AE%9F%E7%8F%BE%E3%81%97%E3%81%A6%E3%81%BF%E3%81%BE%E3%81%9B%E3%82%93%E3%81%8B%EF%BC%9F%3Cbr%3E%E8%A3%BD%E5%93%81%E3%82%92%E7%90%86%E8%A7%A3%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%82%8B%EF%BC%81Joboco%E8%A3%BD%E5%93%81%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89%E3%83%96%E3%83%83%E3%82%AF%3C%2Fa%3E%0A%3C%2Fp%3Eまとめ「LINE WORKSとは？kintoneと連携するといいコトあります！」と題して、ご紹介してまいりました。LINE WORKSとkintoneの連携は、業務効率の向上やデータの一元管理に非常に役立ちます。本記事でご説明したJobocoを活用した連携により、手間をかけずにLINE WORKSとkintoneの強みを最大限に引き出すことが可能です。システムに詳しくない業務担当者の方でも使える連携ツール「Joboco」をもっと知ってみませんか？当サイトではLINE WORKSとkintone連携を考えている方や、kintoneを活用した業務効率化を実現したい方にダウンロード資料をご用意しております。ぜひ資料をダウンロードいただき、ご活用ください。