日報管理をこれまで、エクセルで行なっていた方は多いと思います。そんな中で、エクセルより便利で日々の業務で使いやすいkintoneでの日報管理について皆さんにお伝えをしていきたいと思います。kintoneにしかできない日報管理の新しいカタチについて解説していきます。kintoneで実現する日報管理とは？kintoneとはどのようなものか説明していこうと思います。kintoneとは、累計で30,000万社以上、毎月500社以上が導入をしているサイボウズ社が提供しているクラウド型業務改善ツールのことです。また、ITに関する知識・スキルがない方でもノーコード・ローコード、ドラック&ドロップをするだけで、簡単に日々の自分たちの業務に合わせたアプリを作ることができます。 そして、よく企業で導入されているアプリのひとつに日報管理アプリというものがあります。kintoneは、Webブラウザで見ることができるクラウドサービスです。つまり、アプリを作ってしまえば、あとはインターネットに繋げるだけで、いつでもどこでもパソコンやスマートフォンで気軽にアクセスできます。 気軽にアクセスをできるため、提出された日報や報告にリアルタイムでコミュニケーションが取れます。よってkintoneを活用してコミュニケーションを取る機会が増加し、日々の仕事の会話などのやり取りのデータが集約されます。kintoneだけを見ていれば、仕事を進めていける環境を作り上げられるのです。 エクセルや紙で日報作成・管理をしていた頃に比べて、日報を有効活用することができ、業務を効率化できるでしょう。次に、エクセル日報管理との違いをお話していこうと思います。エクセル日報管理との違いエクセルとkintoneで日報を管理、作成をすることの大きな違いとしては２つあります。日報の管理、検索、情報の共有ができないエクセルでは、管理している場所や内容、フォーマットなどがバラバラになっているケースが多いため、必要な情報を探しにくいです。これでは過去の日報で何を書いていたか見てみたい時や日報をチーム内で共有するのが難しく、日報の本来の目的を果たしていません。またエクセルでは、日報を提出してもすぐに反応をもらえないため、日報を書いて提出をすることが目的になってしまいがちです。日報を提出し上司や先輩方から、反省点や改善点に対しての解決策を教えてもらい、間違った認識を正してもらうことも日報を提出する目的のひとつです。つまり、エクセル日報管理・作成をする場合、kintoneの日報管理アプリで行うよりも効率的な活用をすることが難しいと言えます。コミュニケーションが生まれにくいエクセルで日報を作成し提出されたとしても、上司や先輩がすぐに反応をして、kintoneのようにコメントを残しアドバイスはできません。また、日報に書かれている内容に関しては、上司や先輩が見るだけの一方通行なことが多く、そこから新たなコミュニケーションに発展しないでしょう。そして問題点に対する解決策を共に考えていく機会も少ないと思います。本来であれば、日報に書かれている内容に対して、上司や先輩方からアドバイスなどのフィードバックを受けることで課題に対する解決策や新たなアイデアが生まれます。しかしエクセルで日報を作成していると、このようなのメリットを得ることができず、日々日報を書くだけの作業になってしまいます。kintoneの日報管理アプリを使用すると、この違いを解消していくことができるようになります。他にも様々なメリットを得ることができると考えており、kintoneのメリットについては次に詳しくご紹介していきます。%3Cp%20align%3D%22center%22%3E%0A%3Ca%20href%3D%22https%3A%2F%2Fcta-service-cms2.hubspot.com%2Fweb-interactives%2Fpublic%2Fv1%2Ftrack%2Fredirect%3FencryptedPayload%3DAVxigLLHrl6PUTD2w26EOZSimEK2oTThbxWqP9mPSablSf%2FC8fzsnw6H3HQPb7xUIiG6yrPGbYATQ8%2B5JyMEnIKq5m0phS4%2BFHlGNpb0PamgSZVEBbg%3D%26webInteractiveContentId%3D127057593893%26portalId%3D23242892%22%20target%3D%22_parent%22%20rel%3D%22noopener%22%20crossorigin%3D%22anonymous%22%3E%E3%82%A2%E3%83%AB%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%83%81%E3%82%A7%E3%83%83%E3%82%AF%E7%BE%A9%E5%8B%99%E5%8C%96%E5%AF%BE%E5%BF%9C%E3%81%AB%E5%BF%85%E8%A6%81%E3%81%AA%E3%81%93%E3%81%A8%E3%82%92%E7%9F%A5%E3%81%A3%E3%81%A6%E3%81%BF%E3%81%BE%E3%81%9B%E3%82%93%E3%81%8B%EF%BC%9F%3Cbr%3E%E7%89%B9%E5%BE%B4%E3%82%84%E6%A9%9F%E8%83%BD%E3%81%8C%E3%82%8F%E3%81%8B%E3%82%8B%EF%BC%81%E3%81%A1%E3%81%87%E3%81%A3%E3%81%8B%E3%82%8B%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89%E3%83%96%E3%83%83%E3%82%AF%3C%2Fa%3E%0A%3C%2Fp%3Ekintoneで日報管理アプリを使うメリットkintoneで日報アプリを導入している企業は数多くあります。なぜ、kintoneの日報管理がここまで普及してきているのか？を３つのポイントに整理し、ご紹介していこうと思います。業務の見える化kintoneの日報アプリを使用すると、統一されたフォーマットで情報を1箇所に集めることができます。よって、業務の見える化が可能になります。エクセルや紙で日報を作成、管理していたときは、内容・フォーマットがバラバラで集計が難しいという問題点があったと思います。この問題点が、kintoneの日報管理アプリを使うと一元管理できるようになり、業務の全体が見えるようになります。業務の見える化をしていくことにより、チーム全体で行う仕事を効率化できるようになります。外出先からパソコン、スマホ問わず作成可能kintoneはインターネットに繋げることができれば、どこでも日報の作成ができます。エクセルや紙で日報を作成していると、会社のパソコンで日報を書かなければならないケースがあります。外に出ている時でもわざわざ会社に戻らなければいけないという経験をした方々は多くいるかと思います。しかし、kintoneの日報管理アプリを使うことで、営業をするために社外へ出ていたとしても、外で日報を作成し提出ができます。わざわざ会社に戻る必要がなくなるのです。最近では、リモートワークを導入している企業も多いので、パソコン・スマホ問わずに日報を作成できることは、大きな魅力だと言えると思います。現場にあわせてフォーマットを自由に設計kintoneは現場の業務に合わせてフォーマットを自分たちで自由に設計ができます。kintoneで日報管理アプリを使いたいと思っている人、既に利用している人たちで、それぞれ用途は少しずつ違いがあると思います。しかし、kintoneであれば、どんな職種、業種の人の業務にもピッタリとハマるシステムを作れます。幅広い業務に対応することができ、本当に便利で必要なシステムを設計できるのはkintoneしかないと思っています。 %3Cp%20align%3D%22center%22%3E%0A%3Ca%20href%3D%22https%3A%2F%2Fcta-service-cms2.hubspot.com%2Fweb-interactives%2Fpublic%2Fv1%2Ftrack%2Fredirect%3FencryptedPayload%3DAVxigLK%2BpKmkjPEv0pN%2Fmj189vo8IygTEoYPDL2Yd4kvaJRKElHV7dlMj%2Bjrqf%2FMolg6GwrSgbhtMgmHurJBf8mvqITgZPAbNC6H63adW%2B8KwLtKiDMVI%2Fud0%2Bnqr624OwTNGw%2Fj0Q%3D%3D%26webInteractiveContentId%3D132604631867%26portalId%3D23242892%22%20target%3D%22_parent%22%20rel%3D%22noopener%22%20crossorigin%3D%22anonymous%22%3E%E3%81%95%E3%81%BE%E3%81%96%E3%81%BE%E3%81%AA%E6%A5%AD%E5%8B%99%E6%94%B9%E5%96%84%E3%82%92Joboco%E3%81%A7%E5%AE%9F%E7%8F%BE%E3%81%97%E3%81%A6%E3%81%BF%E3%81%BE%E3%81%9B%E3%82%93%E3%81%8B%EF%BC%9F%3Cbr%3E%E8%A3%BD%E5%93%81%E3%82%92%E7%90%86%E8%A7%A3%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%82%8B%EF%BC%81Joboco%E8%A3%BD%E5%93%81%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89%E3%83%96%E3%83%83%E3%82%AF%3C%2Fa%3E%0A%3C%2Fp%3Eまとめ「kintoneで日報管理しよう！さよならエクセル日報！」と題しまして、これまでご説明をしてきました。最近では、kintoneという言葉が世の中に広まり始めて、その便利さや楽しさといったものが少しずつ知られていっています。しかし、中にはこの記事を見て初めてkintoneというものについて知ったという方もいらっしゃるかと思います。kintoneで日報管理をするメリットなどについてお伝えしてきましたが、少しでも興味を持ってくれた方・kintoneを使って日報を管理し有効活用していきたいとう方がいらっしゃいましたらぜひ試してみてください。これまでエクセルを使って日報管理をしていた方は多いと思います。この記事を読んだ機会にエクセルとさよならし、kintoneで日報を管理していき、kintoneさえ見ていれば仕事を進めていける環境を作りませんか？そして、仕事を便利に楽しく出来るようにしていきましょう。当サイトではアルコールチェック義務化への対応を考えている方や、kintoneを活用した業務効率化を実現したい方にダウンロード資料をご用意しております。ぜひ資料をダウンロードいただき、ご活用ください。