2022年4月から道路交通法施行規則改正により、白ナンバー車両もアルコールチェック義務化対象となりました。また、2023年12月1日からさらに厳格化されアルコールチェッカーを必ず用いた状態で検測しなければなりません。しかし、アルコールチェック自体の義務化はすでに始まっていますので、日々、業務チェックを行っている会社も多いのではないでしょうか。 安全運転管理者は、アルコールチェックの内容を記録しておく必要があります。また、アルコールチェク記録は1年間の保管をしなければなりません。記録する媒体に制限はないため、紙での記録、エクセルでの記録、クラウドサービスへの記録をする方法などが選べます。日々の業務なので、なるべく大きな負担にならない方法できちんと記録を残したいですよね。そこで、本記事ではアルコールチェック義務化に伴うチェック内容や管理手法をご紹介し、業務の負担を軽減できる記録方法を記載いたします。エクセル表で管理してみるメリットとデメリットから見えてくるものがありました。よい方法をご紹介します！アルコールチェック表・記録簿をエクセルで作るメリットフォーマットもご紹介一番手軽に思いつく記録方法がエクセルによる記録方法ではないでしょうか。エクセルでアルコールチェック表・記録簿を作成するメリットとしては、次のようなことが挙げられます。 手軽に作成することができる費用を抑えて作成することができるそしてアルコールチェック表・記録簿に必要な項目は以下の通りです。確認者名運転者運転者の業務に係る自動車の自動車登録番号又は識別できる番号、番号等確認の日時確認の方法 - アルコールチェッカーの使用有無 - 対面ではない場合は具体的方法酒気帯びの有無指示事項その他必要な事項出典：「道路交通法施行規則の一部を改正する内閣府令等の施行に伴う安全運転管理者業務の拡充について(通達)」様式に定めはないので、上記の項目さえ入れていれば、扱いやすい形で作成可能です。チェック対象者がそこまで多くなければ、エクセルでアルコールチェック表・記録簿を作成し、管理する方法が手軽に導入できる選択肢です。また、作成が難しい場合は、各都道府県の県警サイトで検索するとアルコールチェク記録表のエクセルフォーマットを提供しているところもありますので、すぐに活用できます。参考：宮崎県警察本部ホームページhttps://www.pref.miyazaki.lg.jp/police/kotsuanzen/kotsubuoshirase/20211217105952.html アルコールチェック表・記録簿をエクセルで作るデメリット一方で、企業規模よっては、エクセルでのアルコールチェック表・記録簿の管理が合わない場合もあります。特に、企業規模が大きく、アルコールチェック対象者が多い企業は注意が必要です。なぜなら、次のようなデメリットがあるからです。保存できるデータ量は上限があるデータ量が増えてくると、情報処理速度が遅くなる誰が編集したか履歴が残らないこのような問題点に直面するケースがありますので注意しましょう。それでは問題点ひとつひとつを詳しく説明していきます。保存できるデータ量は上限があるエクセルのワークシートで使える行数と列数には上限があります。アルコールチェックは業務開始前後、1日2回の確認が必要なため、対象者が多いケースだとデータ量は膨大なものとなります。 データ量が増えてくると、情報処理速度が遅くなるまた、データ量が多いエクセルシートは開くのにも時間がかかってしまいます。よって、業務に時間がかかってしまい、非効率な原因になります。誰が編集したか履歴が残らないエクセルでは誰が編集したか履歴が残りません。そのため、どのファイルが最新なのか分かりづらくなります。アルコールチェック表・記録簿を上長に確認してもらっているという会社も多いのではないでしょうか。申請・承認業務のワークフローが発生すると、いつステータスが更新されたか履歴を追うことも難しく、似たようなファイルが乱立してしまう恐れもあります。そのような状態になると、どれが最新のアルコールチェック表・記録簿なのか分からなくなり、データの管理も煩雑になってしまいます。すぐに作れて便利なエクセルですが、アルコールチェック管理や運用を考えると大変な面もありそうです。%3Cp%20align%3D%22center%22%3E%0A%20%20%3Ca%20href%3D%22https%3A%2F%2Fcta-service-cms2.hubspot.com%2Fweb-interactives%2Fpublic%2Fv1%2Ftrack%2Fredirect%3FencryptedPayload%3DAVxigLLHrl6PUTD2w26EOZSimEK2oTThbxWqP9mPSablSf%252FC8fzsnw6H3HQPb7xUIiG6yrPGbYATQ8%252B5JyMEnIKq5m0phS4%252BFHlGNpb0PamgSZVEBbg%253D%26webInteractiveContentId%3D127057593893%26portalId%3D23242892%22%20target%3D%22_parent%22%20rel%3D%22noopener%22%20crossorigin%3D%22anonymous%22%3E%0A%20%20%E3%82%A2%E3%83%AB%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%83%81%E3%82%A7%E3%83%83%E3%82%AF%E7%BE%A9%E5%8B%99%E5%8C%96%E5%AF%BE%E5%BF%9C%E3%81%AB%E5%BF%85%E8%A6%81%E3%81%AA%E3%81%93%E3%81%A8%E3%82%92%E7%9F%A5%E3%81%A3%E3%81%A6%E3%81%BF%E3%81%BE%E3%81%9B%E3%82%93%E3%81%8B%EF%BC%9F%3Cbr%3E%0A%20%20%E7%89%B9%E5%BE%B4%E3%82%84%E6%A9%9F%E8%83%BD%E3%81%8C%E3%82%8F%E3%81%8B%E3%82%8B%EF%BC%81%E3%81%A1%E3%81%87%E3%81%A3%E3%81%8B%E3%82%8B%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89%E3%83%96%E3%83%83%E3%82%AF%0A%20%20%3C%2Fa%3E%0A%3C%2Fp%3Eもっと効率的にアルコールチェック管理ができる方法そこでおすすめしたいのが、クラウドサービスを活用したアルコールチェック表・記録簿の作成、管理です。クラウドサービスを使うことで、次のようなメリットがあります。 データ量が増えてもデータを簡潔に扱うことができるデータを変更した際の履歴が残るアルコールチェックチェッカーとの連携も可能クラウドサービスを使うとこのようなメリットが増え、アルコールチェック表・記録簿の管理がしやすくなります。例として、アルコールチェッカーの「KAOIRO+」とクラウドサービス「kintone」と連携ができる「ちぇっかる」を利用することで、アルコールチェック表・記録簿の作成と管理が簡単になります。 イメージしていただくために、kintoneアプリで記録表を作成してみた画面をご紹介します。クラウドサービスで管理すれば、データが増えても適切に管理することができます。１年間のアルコールチェック表・記録簿の保存も容易になります。また、ちぇっかると連携するkintoneでは、データの変更履歴が残るので、誰がどのタイミングで編集をしたのかも確認することが可能です。さらに、kintone自体にワークフロー作成機能も備わっており、kintone上で確認依頼を出すことができます。作成したアルコールチェック表・記録簿をメールで上司に報告、という手間も省くことが可能です。また、ちぇっかるでは、アルコールチェッカーでの測定後、kintone上に自動でアルコールチェックの記録が登録されます。酒気帯びの有無や記録時間・日付などを確認して記入…という作業は業務においてもかなりの手間となります。自動でアルコールチェック表・記録簿が作成されることにより、作成の手間もなくなります。また、アルコール測定値から、測定時の顔写真まで登録されるため、なりすまし防止にもなり安心できます。よって、アルコールチェックの効率が向上し業務自体が簡単になります。アルコールチェック表・記録簿を管理するクラウドサービスは数多くの種類があります。そこで、選定するポイントを３つご紹介いたします。アルコールチェッカーと連携できるか入力がしやすく、欲しい項目が管理できる画面かワークフローなど、確認依頼が同一のサービス内で行えるかこのような観点でアルコールチェック管理・クラウドサービスを選ぶことをおすすめします。%3Cp%20align%3D%22center%22%3E%0A%3Ca%20href%3D%22https%3A%2F%2Fcta-service-cms2.hubspot.com%2Fweb-interactives%2Fpublic%2Fv1%2Ftrack%2Fredirect%3FencryptedPayload%3DAVxigLK%2BpKmkjPEv0pN%2Fmj189vo8IygTEoYPDL2Yd4kvaJRKElHV7dlMj%2Bjrqf%2FMolg6GwrSgbhtMgmHurJBf8mvqITgZPAbNC6H63adW%2B8KwLtKiDMVI%2Fud0%2Bnqr624OwTNGw%2Fj0Q%3D%3D%26webInteractiveContentId%3D132604631867%26portalId%3D23242892%22%20target%3D%22_parent%22%20rel%3D%22noopener%22%20crossorigin%3D%22anonymous%22%3E%E3%81%95%E3%81%BE%E3%81%96%E3%81%BE%E3%81%AA%E6%A5%AD%E5%8B%99%E6%94%B9%E5%96%84%E3%82%92Joboco%E3%81%A7%E5%AE%9F%E7%8F%BE%E3%81%97%E3%81%A6%E3%81%BF%E3%81%BE%E3%81%9B%E3%82%93%E3%81%8B%EF%BC%9F%3Cbr%3E%E8%A3%BD%E5%93%81%E3%82%92%E7%90%86%E8%A7%A3%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%82%8B%EF%BC%81Joboco%E8%A3%BD%E5%93%81%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89%E3%83%96%E3%83%83%E3%82%AF%3C%2Fa%3E%0A%3C%2Fp%3Eまとめアルコールチェック義務化に伴う、アルコールチェック表・記録簿は、記録するだけでなく1年間の保存まで求められます。様式に定めはないためエクセルでの作成も可能ですが、入力の手間や管理コストを考えると、クラウドサービスへの保存がおすすめです。 クラウドサービスを利用することで、煩雑になりがちなアルコールチェック表・記録簿の入力、管理を簡単に行うことができ、業務改善に繋がります。当サイトではアルコールチェック義務化への対応を考えている方や、kintoneを活用した業務効率化を実現したい方にダウンロード資料をご用意しております。ぜひ資料をダウンロードいただき、ご活用ください。